سامانه جامع مدیریت پایان‌نامه دانشگاه
سامانه جامع مدیریت پایان‌نامه یک پلتفرم تحت وب برای مدیریت یکپارچه‌ی فرایند پایان‌نامه از ثبت موضوع تا دفاع و فارغ‌التحصیلی است. هفت نقش دانشگاهی شامل دانشجو، استاد راهنما، مدیر گروه، تحصیلات تکمیلی، امور مالی، داور و مدیر سیستم، در یک گردش‌کار شفاف و ۲۹ وضعیتی کار می‌کنند. پارامیس‌تک این سامانه را برای معاونت آموزشی دانشگاه طراحی و توسعه داده است.
نگاهی به پروژه
توسعه نرم‌افزار سفارشی و پلتفرم‌های آموزشی · 1405
چالش
مدیریت پایان‌نامه در بسیاری از دانشگاه‌ها هنوز به نامه‌نگاری و فایل‌های پراکنده وابسته است و چند مشکل ایجاد می‌کند:
- پیگیری وضعیت پرونده برای دانشجو و استاد دشوار است
- ظرفیت پذیرش استادان به‌صورت دقیق و لحظه‌ای کنترل نمی‌شود
- نسخه‌های پروپوزال و پیشینه مدیریت نمی‌شوند و ممکن است بازنویسی شوند
- تصمیم‌های هر مرحله مستند و قابل بازبینی نیست
- نقش‌های مختلف (گروه، تحصیلات تکمیلی، امور مالی، داور) هماهنگ نیستند
دانشگاه به سامانه‌ای نیاز داشت که کل چرخه را بدون کاغذ، شفاف و با دسترسی کنترل‌شده مدیریت کند.
راهکار
پارامیس‌تک یک سامانه‌ی نقش‌محور با گردش‌کار ماشین‌وضعیتی طراحی کرد:
- گردش‌کار ۲۹ وضعیتی: هر انتقال وضعیت از ماشین وضعیت مجاز عبور می‌کند و تاریخ‌گذاری می‌شود
- ظرفیت هوشمند استادان: ظرفیت مؤثر هر استاد بر اساس مرتبه علمی و پرونده‌های فعال، به‌صورت زنده محاسبه می‌شود
- پروپوزال نسخه‌بندی‌شده با تأیید سه‌سطحی: هیچ نسخه‌ای حذف یا بازنویسی نمی‌شود
- هفت نقش با پنل اختصاصی: دانشجو، استاد راهنما، مدیر گروه، تحصیلات تکمیلی، امور مالی، داور و مدیر سیستم
- رویدادنگار فقط‌افزودنی: هر عملیات حساس با تصویر وضعیت قبل و بعد ثبت می‌شود
- تنظیمات پویای گردش‌کار: آستانه‌ها و ضرایب از جدول تنظیمات خوانده می‌شوند و در کد ثابت نیستند
- اعلان و یادآوری: زیرساخت پیامک و اعلان با ارائه‌دهنده‌ی قابل تعویض
- گزارش‌های زنده: توزیع نقش‌ها، پرونده‌های معوق و آمار گروه‌ها برای مدیریت
مسیر پرونده هفت مرحله دارد: ثبت موضوع، تأیید استاد، تأیید گروه، تصویب پروپوزال، اجرای تحقیق، دفاع و فارغ‌التحصیلی.
امنیت در چند لایه پیاده‌سازی شد: گذرواژه‌ها با bcrypt هش می‌شوند، توکن‌ها چرخشی هستند، نشست‌ها کوتاه‌مدت و از نوع httpOnly هستند و کنترل دسترسی هم در سطح نقش و هم در سطح رکورد، سمت سرور اعمال می‌شود.
نتیجه
کل چرخه‌ی پایان‌نامه، از ثبت موضوع تا فارغ‌التحصیلی، در یک سامانه‌ی بدون کاغذ و قابل رهگیری مدیریت می‌شود. دانشجو وضعیت پرونده را لحظه‌ای می‌بیند، استادان بر اساس ظرفیت واقعی موضوع می‌پذیرند و مدیران با گزارش‌های زنده تصمیم می‌گیرند. تاریخچه‌ی کامل نسخه‌ها و تصمیم‌ها برای بازبینی نگهداری می‌شود.