سامانه جذب اساتید و اعضای هیأت علمی دانشگاه‌ها
سامانه جذب اساتید یک پلتفرم چنددانشگاهی برای مدیریت فرایند جذب و گزینش اعضای هیأت علمی است. متقاضیان یک‌بار پروفایل علمی می‌سازند و با آن در چند دانشگاه درخواست ثبت می‌کنند. هر دانشگاه مراحل، کمیته و معیارهای گزینش خود را تعریف می‌کند. پارامیس‌تک این پلتفرم را طراحی و توسعه داده است.
نگاهی به پروژه
توسعه نرم‌افزار سفارشی و پلتفرم‌های سازمانی · 1405
چالش
فرایند جذب اعضای هیأت علمی معمولاً چند مشکل دارد:
- متقاضی برای هر دانشگاه باید اطلاعات و مدارک خود را از ابتدا ثبت کند
- هر دانشگاه مراحل، کمیته‌ها و معیارهای امتیازدهی متفاوتی دارد
- پیگیری وضعیت پرونده برای متقاضی دشوار است
- تصمیم‌ها و امتیازهای کمیته‌ها همیشه مستند و قابل بازبینی نیست
دانشگاه‌ها به پلتفرمی نیاز داشتند که فرایند را یکپارچه و شفاف کند، اما هر دانشگاه همچنان بتواند گردش‌کار اختصاصی خود را اجرا کند.
راهکار
پارامیس‌تک یک پلتفرم چنددانشگاهی با چهار نقش و پنل مستقل طراحی کرد:
- پروفایل واحد متقاضی: اطلاعات هویتی و رزومه علمی یک‌بار ثبت می‌شود و برای درخواست در همه دانشگاه‌ها استفاده می‌شود
- گردش‌کار اختصاصی هر دانشگاه: تعریف مراحل گزینش، نقش‌ها، معیارهای امتیازدهی و مدارک مورد نیاز
- کارتابل مرحله‌ای کمیته: هر عضو فقط در مرحله‌ی مربوط به نقش خود نظر و امتیاز ثبت می‌کند
- اطلاع‌رسانی قالب‌محور: قالب پیامک مستقل برای هر مرحله و رویداد، با امکان فعال یا غیرفعال‌سازی
- کنترل دسترسی مبتنی بر نقش: متقاضی، عضو کمیته، مدیر دانشگاه و مدیر ارشد سامانه، هر کدام با پنل و سطح دسترسی جداگانه
- پرونده قابل ممیزی: ثبت تاریخچه‌ی تصمیم‌ها و امتیازهای هر مرحله
مسیر متقاضی در چهار گام است: ثبت‌نام سراسری، تکمیل پروفایل و رزومه، انتخاب دانشگاه و گروه آموزشی، و پیگیری برخط مراحل گزینش.
نتیجه
فرایند جذب اساتید در یک سامانه‌ی رسمی و یکپارچه انجام می‌شود. متقاضیان بدون ثبت مجدد اطلاعات در چند دانشگاه درخواست می‌دهند و وضعیت پرونده را برخط دنبال می‌کنند. دانشگاه‌ها گردش‌کار خود را مستقل مدیریت می‌کنند و تصمیم‌های هر مرحله مستند و قابل ممیزی ثبت می‌شود.